浅析制造业企业营运资金管理问题

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〔提要〕营运资金是维持企业生存与发展的重要源泉。然而,目前许多制造业企业把工作重心放在生产和销售方面,从而忽略了对营运资金的管理。一方面,企业管理者缺乏营运资金管理方面的观念和能力;另一方面,企业没有建立科学的营运资金管理体系。对此,本文针对制造业企业营运资金管理存在的问题进行了分析,并提出相应的对策。

〔关键词〕营运资金;流动资产;制造业企业

一、营运资金管理概述

(一)营运资金管理的内容营运资金管理是对流动资产和流动负债的各个具体项目和整体比例的管理。具体地说,营运资金分为流动资产管理和流动负债管理。流动资产管理分为现金管理、应收账款管理、存货管理和其他流动资产管理。流动负债管理分为应付账款管理、短期借款管理和其他流动负债管理。加强对具体项目的管理,对解决企业营运资金管理存在的问题有重要意义,有利于推动企业经营发展。

(二)营运资金管理的原则1.合理确定营运资金的数量。财务人员应当注重对企业生产经营状况的分析,并采取行之有效的方法来预测企业营运资金的具体需求数量,使营运资金的使用能够得到有效控制。2.节约使用资金。企业营运资金的数额有限,管理人员应当在保证企业生产经营能够顺利进行的前提下,合理安排营运资金的使用方式,实现企业收益最大化。3.提高资金的利用效率。加速营运资金周转是提高资金使用效率的重要途径,企业应采取适当手段来提高营运资金的周转速度和利用效率。4.保证企业的短期偿债能力。企业应根据具体情况确定流动资产和流动负债的比例,在保证企业能正常运营的情况下还应考虑企业的负债情况,避免出现企业有即将到期偿还的款项却已将全部资金投入生产活动中的情况,进而危及企业生存。

二、制造业企业营运资金管理存在的问题

(一)现金闲置或短缺现金是指企业的库存现金、银行存款和其他货币资金等,也就是资产负债表中的货币资金项目。企业现金持有量反映了企业的偿债能力和开支能力,企业现金持有数量过多会占用企业资源,不能进行合理的配置;企业持有现金数量过少则偿债能力差,支付水平低,在采购材料、购置资产、偿还到期债务时处于尴尬局面。

(二)应收账款管理不到位应收账款虽然能够为企业带来利润,但是并不能带来真正的现金流入,反而运费及相关税费等费用支出会导致现金流出企业甚至产生坏账。另外,不良资金的占用也不利于营运资金循环利用,对企业经营存在潜在的危害,企业应采取措施提高应收账款的收回率。如较为严格的信用制度使得企业应收账款减少,在一定程度上虽然减少坏账产生的可能,但同时也会流失客户,进而限制企业销售量的扩大,影响企业的盈利水平。

(三)存货管理不到位企业产品产量与市场需求量不符合,存货控制水平低,管理不到位等是企业营运资金管理中存在的主要问题。存货周转慢会造成资源浪费;而存货周转快则说明企业预计销售前景不佳减少产量,这可能导致存货过少无法满足市场需要造成客户流失,使企业蒙受经济损失。

(四)营运资金结构不合理主要表现在流动资产和流动负债的各项目比例失衡。流动资产结构和流动负债结构是否合理会直接影响到企业能否正常经营和财务风险大小。

三、制造业企业营运资金管理问题的原因分析

(一)营运资金管理制度和方法不完善许多制造业企业对营运资金的控制力不足且管理制度落后,缺乏有效监督控制机制。未建立科学的营运资金管理体系,没有明确管理流程、运营制度。只注重单一财务指标,不关注具体的营运资金管理过程,导致落后的营运资金管理模式严重制约了企业的经营发展。

(二)管理层和员工缺乏营运资金管理意识企业管理者对企业运营情况进行评价时往往忽略合理、系统地进行营运资金管理的重要性,同时营运资金管理手段落后,已不适应企业当前的发展状况。另外,企业员工教育水平不高,不具备专门的管理经验和相关理论知识。

(三)营运资金管理信息传递不通畅一是企业在财务信息管理系统开发上具有一定的随意性。二是营运资金管理信息在企业内部各部门之间传递存在不及时和失真的问题。三是对市场信息的变化反应不够及时。

四、完善制造业企业营运资金管理的对策

(一)建立健全制造业企业营运资金管理制度和方法1.现金管理。一是确定合理的现金持有量。企业应根据经营状况,综合统计营运过程中各个环节的现金需用量以及临时举债能力,按月进行现金流量的预测。二是完善账务收支系统。开立专门的收入与支出账户,做到收支账目清楚,专款专用,避免现金管理混乱。企业应该制定合理的资金筹集和使用的预算,然后根据预算具体实施,同时确保流动资金由企业进行统一管理的原则。2.应收账款管理。一是建立客户信用体系,制定合理的信用政策。企业应当对客户的资产情况、经营状况、信誉等进行详细的了解,收集和调查客户信用信息并进行风险评估。在了解客户的资信程度之后,对客户进行信用标准界定,降低应收账款收回的风险。然后,针对不同信用的客户明确制定不同的应收账款管理方式。二是制定优惠收回政策,减少应收账款回收期。制定合理的现金折扣政策,提高回收速度;灵活地选择结算方式,采用网上支付和银行汇票等支付方式减少资金到账时间差,提高营运资金使用效率。3.存货管理。一是合理确定存货储备量。企业应根据具体产品情况、销售大致规律制定合理的存货储备量,满足企业的经营需求。二是对存货进行分类管理。企业可以依据存货的价值、生产周期、储备量等标准进行分类。三是调整产品结构减少库存积压。企业应密切关注市场变化,迎合市场需求,积极调整产品结构,大力开发高新技术产品,开拓市场,实现企业的转型升级。4.短期债务管理。一是合理利用自身商业信用进行担保能够大幅降低营运资金的占用。一般而言,许多企业利用商业信用获得的短期筹资大约占流动负债的40%,是非常重要的短期筹资来源。企业应当根据实际情况,合理制定采购时的信用担保策略。二是科学合理地使用信贷融资,不仅可以提高企业的偿债能力,还可以发挥财务杠杆的作用提高企业收益。

(二)完善营运资金管理信息系统企业要想持续发展壮大,及时全面地了解市场信息、构建合理的营运资金管理信息系统非常必要。企业经营管理信息系统能够及时、准确的获取信息,很大程度上降低了信息失真的情况,使企业能够更及时有效地作出经营管理决策。

(三)优化企业营运资金结构企业应明确目前的生产经营状况,积极了解不同的短期筹资方式所产生的费用、近期经营能力以及即将面临偿还借款的压力等各项情况,合理确定企业流动资产和流动负债的比例;既要保证满足企业正常经营的资金需求,又要在节约使用资金的基础上保持合理的偿债能力。此外,还应积极开拓新的融资渠道,多种融资方法并用,达到费用较小而收益最大化。

作者:罗萍刘丽娜单位:沈阳理工大学