公路施工企业应收账款管理与控制

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摘要:结合实际,对公路施工企业应收款的管理和控制要点进行研究。先是总结应收款管理对建筑施工企业产生的影响,其次在论述建筑施工企业应收账款管理现状及成因的同时,对应收账款的管理与控制要点进行探寻,希望分析后,可以给相关工作人员提供参考。

关键词:公路施工企业;应收账款;管理与控制

一般来说,施工单位的应收账款管理存在比较高的复杂性,且拖欠时间长、金额巨大,这就导致应收账款的回收存在比较高的难度,一旦出现失控的情况,就会导致坏账情况的存在,不仅给企业造成巨大的经济损失,也会阻碍企业的发展。因此,施工企业应该加强应收账款的管理,充分的保护自身合法权益。

一、应收账款管理对建筑施工企业的影响

(一)财务影响建筑工程施工企业如果在日常的运营过程中没有及时的回收应收账款,就会导致企业资金利用率的下降,现金流安全受到极大的影响。对于企业的财务管理来说,应收账款的管理也需要付出一定的成本,这是长期不能回收也必然存在的。同时应收账款属于企业的营业收入部分,还要按照国家标准规定缴纳部分税金,虽然该部分资金并未实际入账。随着我国营改增的逐步深入进行,应收账款是普遍的存在的,严重阻碍企业的发展[1]。

(二)运营影响应收账款的存在会给企业的生存和发展产生较为直接的影响,这是非常明显的。应收账款如果大量存在,且无法及时的回收,会造成企业现金流过少,导致资金不足难以正常的运行,新项目的投资和建设受阻,所以其产生的影响是非常巨大的。

(三)社会影响施工企业是整个工程领域中关键的一个环节,如果施工企业由于应收账款无法回收而导致不能继续运行,必然会导致整个产业链受到影响,也会存在三角债的问题,危害社会和谐稳定。

二、建筑施工企业应收账款管理现状及成因分析

在建筑施工企业应收款管理过程中,由于各种因素的影响使得该项工作开展起来有些困难,因此,结合实际对它的管理现状与成因进行分析。

(一)建筑施工企业应收账款管理现状应收账款的管理一直以来都是企业财务管理的关键性部分,尤其是对于施工企业来说,其是普遍存在的。目前建筑施工领域中,甲方拖欠工程款项、中途撤资、尾款不按时结清等问题极为严重,极大的影响了建筑工程领域的稳定性发展,也使得整个社会难以稳定发展。从相关数据调查可以发现,当前我国的施工企业应收账款金额已经占到了企业流动资产的50%,甚至更高,而西方发达国家仅为20%,差距还是非常明显的。从当前我国的工程领域现状进行分析,很多参与到工程建设中的单位都是小型施工企业,或者施工队,因为缺乏科学的管理,导致资金难以回收,很难持续的经营下去,并且严重影响整个行业的发展[2]。

(二)建筑施工企业应收账款的形成原因1.客观原因(1)社会契约精神不足,且没有建立完善的征信系统。西方商业的传承和发展中,更加注重的是契约精神,而中国文化有别于西方文化,所以契约社会的建立还存在着一定的缺陷。中国人没有更加深刻的认识到契约和契约精神的重要性,所以导致严重的违约情况,而因此所获得的经济效益使得违约情况愈发严重。从另外一个角度来分析,我国市场经济起步晚、发展慢,以市场经济为基础的征信系统并未有效的建立,对于一些失信严重的企业市场并不会将其剔除,所以导致赖账、逃账等问题比较严重。(2)建筑行业与其他的行业有着明显的区别,具备一定的特殊性。从目前的建筑领域投资模式中分析可以发现,不论是PPP、BOT、BT、TOT等,都有着比较严重的问题,主要就是施工企业需要垫付工程款项进行施工,但是在随后的进程中,投资方自身经济出现问题或者支付能力下降而导致应收账款的存在。另一方面,根据我国的法律规定,建筑行业在项目的投资建设中,需要支付相当大比例的质保金,因为工程的质保时间相对较长,所以会导致质保金也会成为应收账款的一部分。此外,建筑项目工期长、分包与转包比较严重,资金链传递中也存在延时的情况,导致应收账款的普遍存在。2.主观原因(1)施工企业的风险意识薄弱。从当前的数据统计分析可以发现,截至2018年,我国总计有81141加建筑企业,从业者数量高达4960.58万人,其中还有很多小型的施工队没有计算进去。建筑行业的高速发展之下,使得竞争日趋激烈,特别是对于一些大型项目来说,直接垄断在实力较高的建筑企业中,小型施工企业只有在分包之后获取施工权,而企业为了获取项目而不惜答应出资方的苛刻条件,导致汇款和财务风险越来越高。很多施工企业为了获取项目的承包权,一味的压低价格,而在项目进行中为了保障自身的经济效益,通过压低材料与人工成本的方式,最终导致工程质量不合格,出资方也不会再支付尾款,进而导致应收账款的大量存在[3]。(2)施工企业财务管理水平比较低。很多企业的创始人或者元老都不是科班出身,知识水平和学历都比较低,不具备丰富的管理知识,也没有认识到企业财务管理的重要性。尤其是针对一些中小型的施工企业来说,管理者大多是从基层施工人员转化而来,且自身的组织机构和管理制度不完善,财务管理工作难以有序的进行,所以工作质量和水平都比较低。此外,施工企业的内部控制制度不完善、没有有效的决策管理机制、财务风险预警系统不足等,项目的投资、资金应用往往是一个人说了算,随意指定决策也会损坏企业的经济效益。在施工中,也存在管理混乱、安全管理不足、质量不合格等问题,导致竣工验收不合格,所以出现出资方不愿意结清尾款的情况,导致应收账款的存在。(3)施工企业应收账款管理存在问题。施工企业并没有深刻认识到应收账款对于企业发展的影响,很多企业西方通过搞好与甲方的关系就不会出现赖账、欠账等现象,应收账款的管理理念本身就是错误的。有些施工企业应收账款的管理方面存在着不规范的问题,没有设置专人进行管理,也没有设置专用台账,所以导致风险的预测、资金管理方面存在严重的问题,一旦发生问题,就会导致企业坏账风险的存在,威胁到企业的经济效益。

三、建筑施工企业应收账款管理的措施

(一)提高财务风险意识从企业经营管理的实际情况出发,企业必须要进行全面的前期调研与审核,不能盲目的参与到项目的招投标中。招标环节,企业应该充分的掌握招标的信息,要合理的进行项目成本与效益的估算,同时还要考虑到资金支付条件、款项结算方式、质保金比例以及竣工验收标准等方面,合理的进行财务风险的测算,从而可以更好的规避财务风险。企业还需要加强合同的管理,在签约时需要充分的了解合同内容,要将应收账款的风险控制在合同中,有利于后续的资金回收。

(二)加强工程施工管理施工企业中标获取图纸之后,应该与业主、设计单位进行沟通,要明确各方的具体要求,不能草率的进行工程建设,否则容易导致返工的问题。此外,施工企业需要结合设计方案与技术标准制定质量控制技术,加强质量的监督与管理,处理好进度、质量、安全的关系,严格按照合同要求进行施工。此外,施工中需要积极的收取各方面的证据和资料,采集和整理各方的信息,特别是设计变更或者业主的随意更改等,为后续的纠纷处理和自身权益的保障提供基础条件。

(三)全面风险控制,加强应收账款管理施工企业因为财务管理不足、组织计划不严密等导致的应收账款风险问题普遍存在,严重威胁企业的经济效益。对于施工企业来说,应该结合自身实际情况来建立完善的制度管理体系,应该发挥出财务管理人员的重要作用,有效的开展应收账款管理。此外,企业还需要建立相应的信用管理部门,对于所有企业进行统一管理和分析,制定出信用政策和授信程序,综合分析客户的财务状况、交易次数、款项支付等方面,从而可以在今后的合作中可以准确的掌握客户的实际情况,以便于保护自身的合法权益[4-5]。

四、结语

综上所述,施工企业的经营管理中,应收账款的存在现象是非常普遍的,也是企业所无法避免的,该问题的存在是很多因素共同作用的结果。基于此,建筑施工企业需要结合自身的实际情况,建立完善的管理制度和体系,同时需要提高财务管理人员的素质和风险意识,加强应收账款的监督与管理,及时有效的回收应收账款,避免出现坏账、呆账的问题,从而可以保障企业的经济效益,促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1]岳晓平.施工企业应收账款管理之探讨[J].内蒙古煤炭经济,2011(5):53,68.

[2]张洪春.施工企业应收账款的管理及控制[J].中国集体经济,2012(31):88-90.

[3]王娟,鞠萍.施工企业应收账款管理及风险与对策[J].中国科技博览,2012(17):204-204.

[4]马江龙,粟怡.公路施工企业资金管理问题研究[J].科海故事博览·科技探索,2012(6):403,359.

[5]苏志.施工企业应收账款的管理与控制[J].建筑,2004(2):42-44.